Pour un besoin déjà identifié. Six outils concrets, chacun chiffré en heures, et ce qu'ils ne savent pas faire.
Cette page s'adresse aux entreprises qui ont déjà identifié la tâche à traiter. All-in Solution déploie six outils éprouvés pour les PME suisses, du répondeur intelligent au dépouillement de documents fournisseurs, avec un gain estimé entre une et six heures par semaine selon l'outil. La décision reste toujours humaine : l'outil fait la saisie, vous gardez la signature.
Le téléphone auquel vous ne pouvez pas répondre parce que vous êtes sur un chantier. Le rapport rédigé le soir à la table de la cuisine. Les courriels du dimanche. Ces heures-là ne sont facturées à personne, et ce sont exactement celles qu'un outil bien choisi peut reprendre.
Le principe est toujours le même : l'outil fait la saisie, vous gardez la décision. Rien ne part sans votre relecture. Une réponse est préparée, un document est rédigé, un tableau est rempli, mais l'envoi et la signature restent les vôtres.
Estimations établies d'après le volume habituel d'une entreprise de moins de dix personnes. Le gain réel dépend de votre activité et vous est chiffré avant tout engagement.
Les six outils ci-dessus couvrent l'essentiel des besoins d'une petite structure. Quand le besoin est plus spécifique, il relève généralement de l'une de ces quatre familles.
Extraire d'un lot de PDF les dates, montants, parties ou clauses, et les restituer sous forme de tableau exploitable. Utile dès qu'un métier reçoit du papier qu'il faut ressaisir à la main.
Retrouver un précédent, une clause ou une note interne dans vingt ans de dossiers, à partir d'une question posée en français plutôt qu'avec des mots-clés.
Vos procédures, vos réponses types et votre savoir-faire rassemblés dans un endroit interrogeable, pour que la réponse ne dépende plus de la personne présente ce jour-là.
Quand aucun logiciel du marché ne correspond à votre façon de travailler, un outil construit pour votre processus précis, connecté à ce que vous utilisez déjà.
Ils ne décident pas. Ils préparent, classent, rédigent une première version, mais la validation reste humaine et la responsabilité aussi. Un devis signé, un diagnostic, un conseil engageant : ces actes ne se délèguent pas à une machine, et aucun outil que nous déployons ne le prétend.
Ils ne remplacent pas un logiciel métier. Si votre gestion est bancale, un outil d'IA posé dessus produira des erreurs plus vite. Il arrive que la bonne recommandation soit de remettre d'abord de l'ordre dans l'existant, et nous n'hésitons pas à le dire.
Ils ne fonctionnent pas sur n'importe quelles données. Dès qu'un dossier contient des informations que vous n'avez pas le droit d'exposer, le choix de l'outil devient secondaire par rapport au choix de l'endroit où il tourne.
Ces six outils existent aussi en version installée sur votre propre réseau, sans qu'aucune information ne sorte du bâtiment. C'est l'architecture retenue pour les structures soumises à un secret professionnel.