Déployer une IA locale consiste à installer un modèle sur une machine que vous possédez, puis à le spécialiser sur vos propres documents. All-in Solution prend en charge le dimensionnement, l'achat et l'installation du matériel, l'entraînement sur vos dossiers, l'interface mise à disposition des collaborateurs et la maintenance, pour les entreprises de Suisse romande.

De quoi on parle

Un projet d'équipement, pas un abonnement

Souscrire à un service en ligne prend cinq minutes et une carte de crédit. Installer une IA chez vous ressemble plutôt à l'arrivée d'une machine dans l'atelier : il faut la dimensionner, lui trouver une place, la régler sur votre façon de travailler et désigner quelqu'un qui sait quoi faire quand elle s'arrête.

Rien n'est hors de portée d'une PME, mais chaque étape se décide et aucune ne se règle après coup. Cette page suppose la décision prise, ou presque. Sinon, voyez l'arbitrage entre local, cloud et hybride, ou pourquoi une IA locale.

Le déploiement, étape par étape

Cinq temps, dans cet ordre

Chacun conditionne le suivant, et aucun matériel n'est commandé avant le premier.

  1. L'analyse de l'existant et le dimensionnement:combien de personnes, quels usages, quel réseau déjà en place. C'est ce relevé qui détermine la machine, pas l'inverse.
  2. Le choix et l'installation du matériel:achat, mise en place dans vos locaux, raccordement au réseau et installation du modèle.
  3. La spécialisation sur vos documents:accès du modèle à vos procédures, vos courriers types et vos dossiers, avec vos propres droits d'accès.
  4. La mise à disposition d'une interface:vos collaborateurs ouvrent une page dans leur navigateur et posent leur question. Rien à installer sur leur poste.
  5. La reprise en main et la maintenance:passage de relais à votre personne référente, mises à jour, sauvegardes et point de contact en cas d'arrêt.
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La machine

Un boîtier dédié, ou ce que vous avez déjà

Deux voies existent. La première : une machine dédiée, du type du DGX Spark de Nvidia, un appareil conçu pour faire tourner des modèles d'intelligence artificielle en local. Elle se pose dans un local technique et ne sert qu'à cela.

La seconde : utiliser l'infrastructure dont vous disposez déjà. Beaucoup d'entreprises ont un serveur sous-employé capable d'accueillir un modèle de taille raisonnable. C'est la voie la moins coûteuse, mais rarement la plus efficace : un serveur ordinaire calcule sur son processeur, alors qu'un boîtier dédié ne contient pratiquement que des cartes graphiques, faites pour ce travail précis, et répond bien plus vite.

Nous recommandons donc presque toujours le boîtier dédié : il va plus vite, et il isole l'intelligence artificielle sur une machine qui ne fait que cela, sans venir encombrer votre serveur de production. Nous ne revendons aucun matériel et aucun fabricant ne nous rémunère. La facture de la machine est celle du fournisseur, pas la nôtre.

La différence qui compte

Un outil qui connaît vos dossiers

Un assistant générique connaît le monde et ignore votre entreprise. Il rédigera un contrat de bail plausible, mais pas le vôtre.

Spécialiser le modèle, c'est lui donner accès à ce fonds : procédures, courriers types, dossiers archivés, terminologie maison. La question « comment traite-t-on ce cas chez nous ? » obtient alors une réponse tirée de vos documents, avec l'indication de ceux sur lesquels elle s'appuie.

Elle suppose des documents rangés et des droits d'accès clairs. Sinon, le tri fait partie du chantier, et il vaut mieux le savoir avant de commencer.

Ce que les équipes en font

Quatre usages typiques

Chercher dans les archives

Retrouver un précédent, une clause négociée ou un vieux rapport en posant la question en français, plutôt qu'en devinant le nom du fichier.

Analyser des pièces confidentielles

Résumer un dossier, comparer deux versions, extraire les échéances d'un contrat, sans qu'aucune page ne quitte le bâtiment. C'est l'usage qui justifie le plus souvent l'installation sur place.

Une base de connaissances vivante

Les réponses aux questions que posent les nouveaux, et celles que seul l'ancien du service connaît, disponibles même quand il est absent.

Rédiger sur des dossiers sensibles

Préparer une première version d'un courrier ou d'une note à partir des pièces réelles du dossier. La relecture humaine reste obligatoire.

Soyons honnêtes

Ce que cela demande de votre côté

De la place et du courant. Une machine dédiée occupe un emplacement ventilé, reste allumée et consomme en continu. Ce n'est pas un portable qu'on range le vendredi soir. L'encombrement reste toutefois modeste : un boîtier dédié tient moins de place sur une étagère qu'un code civil.

Une personne référente. Pas un informaticien à plein temps, mais quelqu'un qui sait ce qui a été installé, gère les accès et appelle quand quelque chose cloche. Sans ce rôle attribué à un nom précis, l'installation se dégrade sans que personne ne le remarque.

De la maintenance. Mises à jour, sauvegardes, surveillance : nous nous en chargeons systématiquement, au minimum une fois par an, et à nouveau chaque fois qu'une évolution légale impose de revoir le paramétrage. C'est une dépense récurrente, annoncée d'avance.

Et une limite claire : pour une structure de quelques personnes dont les données ne sont ni couvertes par un secret professionnel ni sensibles, tout cela est disproportionné. Nous vous le dirons, quitte à ne rien vous vendre.

Questions fréquentes

Trois questions posées à chaque fois

Combien de temps prend une installation ?

Cela dépend du dimensionnement, du matériel et de l'état de vos documents. Nous ne donnons pas de délai standard avant l'analyse de l'existant : le calendrier vient avec le devis.

Faut-il un informaticien dans l'entreprise ?

Non, mais il faut une personne référente désignée, qui connaît l'installation et gère les accès. Si vous travaillez déjà avec un prestataire informatique, nous nous coordonnons avec lui pour l'exploitation courante.

Que se passe-t-il si la machine tombe en panne ?

Vos documents restent où ils sont : ils ne vivent pas dans la machine, ils y sont consultés.

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